■個人情報保護方針

クラシス株式会社（以下、「当社」という。）は、「医療分野に特化した職業紹介・人材派遣会社として、多くのみなさまを医療機関・企業へご紹介することにより、医療業界全体の発展に貢献する」ことを目的とし、皆様の個人情報を厳正な管理のもと、適切に取り扱います。

• 当社は、日本工業規格JISQ15001に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを遵守いたします。また、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範についても遵守いたします。
• 個人情報の取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明示し、その目的の範囲を超えた利用（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• ご提供いただいた個人情報を、法令に基づく場合など正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なしに第三者に開示または提供いたしません。
• 取得した個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など防止並びに是正を行い、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管致します。
• 個人情報についての苦情及び相談、お問い合わせ等は当社の「ご相談窓口」にてお受けいたします。
• 業務内容に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

【ご相談窓口】
　〒101-0062　東京都千代田区神田駿河台2-2　御茶ノ水杏雲ビル7階
　クラシス株式会社　ご相談窓口
　フリーダイヤル：0120-173-606
　E-mail：privacy@krasys.jp
　管理者：個人情報保護管理者　代表取締役社長　佐野　嘉彦

制定日 2004年 12月 1日
改定日 2024年　3月 1日

クラシス株式会社
代表取締役社長　佐野　嘉彦

■個人情報の取り扱いについて

当サイトではセキュリティ確保のため、メールアドレスなどの重要な情報の入力時には、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的で SSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しています。また当サイトでは「ファイアーウォール」と呼ばれる仕組みを使用し、外部からの不正アクセスを未然に防止し、お客様の情報が外部に漏れないように厳重に管理しています。
当社にご提供頂きましたお客様の個人情報は、弊社個人情報保護方針に則り適切な管理・保護に努めます。

1. 個人情報の利用目的

   皆様からお預かりした個人情報は、以下の目的のため利用します。ご提供いただいた個人情報は、ご本人の同意を得ず、以下の目的以外に利用することはありません。

   1. 当社の求人紹介サービスを利用される方の個人情報
      • 求人紹介サービスに関する情報提供
      • 当社へ寄せられたお問い合わせ、ご相談への適切な対応
      • 求人に応募された方の採否の検討・決定及びご連絡
      • メールマガジン購読に登録された方の配信業務
      • インタビューページ及び当社ＰＲページへの掲載へのご協力
      • 当社が行う調査・アンケートなどに関するご連絡
      • 当社の求人紹介サービスの利用案内をするためのご連絡
      • 統計データの作成
   2. 求人者及びお取引先ご担当者の個人情報
      • 人材紹介・人材派遣サービスに関する情報提供
      • 当社へ寄せられたお問い合わせ、ご相談への適切な対応
      • 契約締結に関する業務
      • インタビューページおよび当社ＰＲページへの掲載へのご協力
      • 当社が行う調査・アンケートなどに関するご連絡
      • 統計データの作成
   3. 当社の従業員及び退職者の情報(当社から派遣先へ就業される方含む)
      • 雇用に関する契約締結に関する事項
      • 人事労務管理に関する業務
      • 福利厚生の提供業務
      • 教育・研修の運営および受講管理業務
      • キャリアカウンセリングに関するご相談・ご連絡
      • 災害発生時や緊急時において安全配慮が必要と判断した時のご連絡
      • 統計データの作成
   4. 当社に採用応募された方の個人情報
      • 当社へ寄せられたお問い合わせ、ご相談への適切な対応
      • 採用応募された方の採否の検討・決定及びご連絡
      • 統計データの作成
   5. 当社主催のイベント・キャンペーン・セミナー・アンケートにお申し込みされた方の個人情報
      • 当社へ寄せられたお問い合わせ、ご相談への適切な対応
      • お申込みに関する受付・管理・ご連絡業務
      • インタビューページおよび当社ＰＲページへの掲載へのご協力
      • 当社が行う調査・アンケートなどに関するご連絡
      • キャンペーン・アンケート等の景品や謝礼の送付
      • 統計データの作成
      • お友達紹介キャンペーンで取得したお友達の個人情報を利用した求人紹介サービスに関する情報提供、ご連絡
   6. 当社にお問い合わせいただいた方の個人情報
      • 当社へ寄せられたお問い合わせ、ご相談への適切な対応
      • お問い合わせに関する受付・管理・ご連絡業務
      • 当社が行う調査・アンケートなどに関するご連絡
      • 統計データの作成
   7. 厚生労働省が発表する「保険医療機関・保険薬局の指定など一覧」の情報を利用したM＆A仲介サービスのセールスDM送付、ご連絡
2. 個人情報の開示等

   当社は、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人より開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求）又は第三者提供記録の開示のお申し出があった場合、合理的な範囲ですみやかにこれに応じます。
   開示等のご希望をされる方は、下記のとおり当社所定の手順にてお手続きをお願いいたします。
   ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。
   　原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
   
   ただし、「開示」「利用または提供の拒否権」に関しては、次のa)～c)のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示・訂正・削除しないことがあります。

   a) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

   b) 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

   c) 法令に違反することとなる場合

   (1)開示等の受付方法
   開示等のお申込みは、以下の方法にて受け付けております。

   1. 受付手続き
      • 開示
        「利用目的の通知・開示請求書」に必要事項を記入の上、弊社ご相談窓口に直接ご提出いただくか、下記の「■当社への個人情報に関するお問合せ窓口」の宛先まで郵便にてご提出ください 。
        請求書は「クラシス株式会社ご相談窓口」まで、お電話かメールにてご請求ください。
        原則としてご本人のお申込みのみをお受けいたしますが、諸事情によりやむを得ない場合は、ご来社いただける場合のみ代理人によるお申込みをお受けいたします。
        詳細については、「クラシス株式会社ご相談窓口」までお問合せください。
      • 訂正
        「訂正等請求書」に必要事項を記入の上、弊社ご相談窓口に直接ご提出いただくか、下記の「■当社への個人情報に関するお問合せ窓口」の宛先まで郵便にてご提出ください。
        請求書は「クラシス株式会社ご相談窓口」まで、お電話かメールにてご請求ください。
        原則としてご本人のお申込みのみをお受けいたしますが、諸事情によりやむを得ない場合は、ご来社いただける場合のみ代理人によるお申込みをお受けいたします。
        詳細については、「クラシス株式会社ご相談窓口」までお問合せください。
      • 利用停止・削除
        

        電話又はメールにて直接担当コーディネーターへ、又は仲介業者からメールにて受付します。
        お申込みはご本人、又は仲介業者からのみお受けします。
        詳細については、「クラシス株式会社ご相談窓口」までお問合せください。

   2. ご本人の確認
      • 開示・訂正

        本人であることを以下のいずれかの書類にて確認いたしますので、ご持参いただくか、郵送の場合は写しの同封をお願いいたします。
        ※本籍地の表示がある場合は、マジック等で塗りつぶし、見えない状態でご提出をお願いします。

        • 運転免許証の写し、パスポートの写し、健康保険証の写し、住民票の原本等ご本人の確認ができる公的書類（本籍地・続柄・個人番号の記載のないもの）
          ※ 郵送により受けました本人確認用書類は、開示請求の記録として、当社にて厳重に管理いたします。
      • 利用停止・削除
        電話にて受付した場合は、管理画面を参照し、「氏名」「住所」「電話番号」「生年月日」のいずれか２項目を確認して、本人であることを確認します。
        メールにて受付した場合は、折り返しお電話にてご本人の確認をします。
        なんらかの理由によりご本人の確認が取れなかった場合は、利用停止・削除を行わない場合があります。
   3. 代理人の確認
      • 開示・訂正

        代理人によるお申込みの場合は、次の方法により確認をさせていただきます。
        本人又は未成年者又は成年被後見人の法的代理人の場合

        • 法定代理人本人であることを確認する書類(運転免許証・パスポート・健康保険証等の写し、その他本人確認できる公的書類のうち1点)
        • 法定代理権があることを確認する書類(健康保険証の写し、戸籍抄(謄)本、登記事項証明書のうち1点)
        本人が委任した代理人の場合
        • 委任状
        • 本人の印鑑証明書
      • 利用停止・削除
        利用停止・削除の受付に関しましては、代理人からの受付は致しかねますのでご了承願います。
   4. 開示方法
      • 開示
        原則として書面の交付より回答いたします。
      • 訂正・利用停止・削除
        電話もしくはメールにて回答いたします。
   5. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
      • 1回のお求めにつき1,100円
3. 個人情報の第三者への提供について

   皆様からお預かりした個人情報は、ご本人に事前に明示又は通知し、同意が得られた場合に限り利用目的達成のため、氏名・住所・電話番号・経験スキル等の所要項目につきまして、第三者に提供いたします。ただし、ご本人からのお申し出により第三者への提供は停止させていただきます。個人情報を提供する第三者は、以下の通りとなります。また、個人情報の提供は、電子ファイル・書面による受け渡しにてなされます。

   • お仕事ご紹介先
   • 教育研修・福利厚生提携施設
4. 業務委託について
   当社は、上記の利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いの一部又は全部を委託することがあります。この委託先の選定に際しては、委託先においても個人のデータ管理、秘密保持、再委託の制限、お客様の個人情報の漏洩防止等に関して、適切な取り扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、管理を行っています。
5. 個人情報の任意性について
   個人情報は皆様の任意によりご提供いただきますが、個人情報のご提出をいただけなかった場合に一部当社の提供するサービスが受けられない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

■保有個人データの取扱体制や講じている措置の内容

1. 基本方針の策定

   保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2. 保有個人データの取扱いに係る規律の整備

   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3. 組織的安全管理措置
   1. 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   2. 保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4. 人的安全管理措置
   1. 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   2. 保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5. 物理的安全管理措置
   1. 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
   2. 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6. 技術的安全管理措置
   1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   2. 保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

■当社への個人情報に関するお問合せ窓口

〒101-0062　東京都千代田区神田駿河台2-2　御茶ノ水杏雲ビル7階
クラシス株式会社　ご相談窓口
フリーダイヤル：0120-173-606
E-mail：privacy@krasys.jp
管理者：個人情報保護管理者　代表取締役社長　佐野　嘉彦

■プライバシーマーク

当社は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、個人情報保護法第37条に規定の「認定個人情報保護団体」として経済産業大臣および総務大臣より認定された一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の対象事業者として登録しております。
当社では個人情報に関するお問合せ窓口を設置し、皆様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、あるいは当社の取扱いかどうか不明な場合は、下記まで直接お申し出下さい。

【苦情ご相談窓口】
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　03-5860-7565　／　0120-700-779

制定日 2004年 12月 1日
改定日 2024年　3月 1日

クラシス株式会社
個人情報保護管理者　代表取締役社長　佐野　嘉彦