■個人情報保護方針

クラシス株式会社(以下、「当社」という。)は、「医療分野に特化した職業紹介。人材派遣会社として、多くのみなさまを医療機関、企業へご紹介することにより、医療業界全体の発展に貢献する」ことを目的とし、皆様の個人情報を厳正な管理のもと、適切に取り扱います。

• 当社は、日本工業規格JISQ15001に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを遵守いたします。また、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範についても遵守いたします。
• 個人情報の取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明示し、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。また、ご提供いただいた個人情報を、法令に基づく場合など正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なしに第三者に開示または提供いたしません。
• 取得した個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など防止並びに是正を行い、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管致します。
• 個人情報についての苦情及び相談、お問合せ等は当社の「ご相談窓口」にてお受けいたします。
• 業務内容に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、当社の個人情報保護マネジメントシステムを継統的に改善いたします。

制定日 2004年 12月 1日
改定日 2009年 10月 23日

クラシス株式会社
代表取締役社長　佐野 嘉彦

■個人情報の取り扱いについて

当サイトではセキュリティ確保のため、メールアドレスなどの重要な情報の入力時には、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しています。また当サイトでは「ファイアーウォール」と呼ばれる仕組みを使用し、外部からの不正アクセスを未然に防止し、お客様の情報が外部に漏れないように厳重に管理しています。
当社にご提供いただきましたお客様の個人情報は、弊社個人情報保護方針に則り適切な管理・保護に努めます。

1. 個人情報の利用目的

   皆様からお預かりした個人情報は、以下の目的のため利用します。ご提供いただいた個人情報は、ご本人の同意を得ず、以下の目的以外に利用することはありません。

   • 有料職業紹介または人材派遣等におけるお仕事に関する情報の提供やそれらに関するご連絡
   • 当社へ寄せられたお問合せ、ご相談等への適切な対応
   • 派遣先企業との契約締結に関する業務
   • 派遣就業時の労務管理。(給与計算、福利厚生等)
   • 当社が提供するサービス(各種キャンペーン・セミナー等)についてのご連絡
   • メールマガジン購読に登録された方への配信業務
   • インタビューページ及び当社PRページヘの掲載
   • 当社が行う調査。アンケートなどに関するご連絡
   • キャンペーン・アンケート等の景品や謝礼の送付
   • 求人に応募された方の採否の検討・決定、及びご連絡
   • 役員、従業員の人事管理、労務管理(給与計算、福利厚生等)
2. 個人情報の第三者への提供について

   皆様からお預かりした個人情報は、ご本人に事前に明示又は通知し、同意が得られた場合に限り利用目的達成のため、氏名・住所・電話番号・経験スキル等の所要項目につきまして、第三者に提供いたします。ただし、ご本人からのお申し出により第三者への提供は停止させていただきます。個人情報を提供する第三者は、以下の通りとなります。また、個人情報の提供は、電子ファイル・書面による受け渡しにてなされます。

   • お仕事の紹介先。
   • 福利厚生提携施設。
3. 個人情報のご提供について
   個人情報は皆様の任意によりご提供いただきますが、個人情報のご提出をいただけなかった場合に一部当社の提供するサービスが受けられない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
4. 個人情報の開示

   当社は、当社が保有する個人情報に対し、ご本人より開示・訂正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲ですみやかにこれに応じます。
   開示等のご希望をされる方は、下記のとおり当社所定の手順にてお手続きをお願いいたします。

   ただし、次のa)〜c)のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示・訂正・削除しないことがあります。

   a) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

   b) 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

   c) 法令に違反することとなる場合

   (1)開示等の受付方法
   開示等のお申込みは、以下の方法にて受け付けております。

   1. 受付手続き
      • 開示
        「利用目的の通知・開示請求書」に必要事項を記入の上、弊社ご相談窓口に直接ご提出いただくか、下記の宛先まで郵便にてご提出ください 。
        請求書は下記窓口まで、お電話かメールにてご請求ください。
        原則としてご本人のお申込みのみをお受けいたしますが、諸事情によりやむを得ない場合は、ご来社いただける場合のみ代理人によるお申込みをお受けいたします。
        詳細については、「ご相談窓口」までお問合せください。
      • 訂正
        「訂正等請求書」に必要事項を記入の上、弊社ご相談窓口に直接ご提出いただくか、下記の宛先まで郵便にてご提出ください。
        請求書は下記窓口まで、お電話かメールにてご請求ください。
        原則としてご本人のお申込みのみをお受けいたしますが、諸事情によりやむを得ない場合は、ご来社いただける場合のみ代理人によるお申込みをお受けいたします。
        詳細については、「ご相談窓口」までお問合せください。
      • 利用停止・削除
        

        電話又はメールにて直接担当コーディネーターへ、又は仲介業者からメールにて受付します。
        お申込みはご本人、又は仲介業者からのみお受けします。
        詳細については、「ご相談窓口」までお問合せください。

   2. ご本人の確認
      • 開示・訂正

        本人であることを以下のいずれかの書類にて確認いたしますので、ご持参いただくか、郵送の場合は写しの同封をお願いいたします。
        ※本籍地の表示がある場合は、マジック等で塗りつぶし、見えない状態でご提出をお願いします。

        • 運転免許証の写し、パスポートの写し、健康保険証の写し、住民票の原本等ご本人の確認ができる公的書類（本籍地・続柄の記載のないもの）
          ※ 郵送により受けました本人確認用書類は、開示請求の記録として、当社にて厳重に管理いたします。
      • 利用停止・削除
        電話にて受付した場合は、管理画面を参照し、「氏名」「住所」「電話番号」「生年月日」のいずれか２項目を確認して、本人であることを確認します。
        メールにて受付した場合は、折り返しお電話にてご本人の確認をします。
   3. 代理人の確認
      • 開示・訂正

        代理人によるお申込みの場合は、次の方法により確認をさせていただきます。

        本人又は未成年者又は成年被後見人の法的代理人の場合
        • 法定代理人本人であることを確認する書類(運転免許証・パスポート・健康保険証等の写し、その他本人確認できる公的書類のうち1点)
        • 法定代理権があることを確認する書類(健康保険証の写し、戸籍抄(謄)本、登記事項証明書のうち1点)
        本人が委任した代理人の場合
        • 委任状
        • 本人の印鑑証明書
      • 利用停止・削除
        利用停止・削除の受付に関しましては、代理人からの受付は致しかねますのでご了承願います。
   4. 開示方法
      • 開示
        原則として書面の交付より回答いたします。
      • 訂正・利用停止・削除
        電話もしくはメールにて回答いたします。
5. 業務委託について

   当社は、よりよいサービスの提供と円滑な業務遂行の為、一部業務を外部に委託しており、その際、個人情報を委託業務の範囲内で委託先に預託することがあります。この委託先の選定に際しては、委託先においても個人データの管理、秘密保持、再委託の制限、お客様の個人情報の漏洩防止等に関して、適切な取り扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、管理を行っています。

   現在、当社が委託している業務は以下のとおりです。

   • システムの開発業務
   • 配送業務
   • 書類保管業務
   • 廃棄物処理業務

   【当社への個人情報に関するお問合せ窓ロ】
   〒101-0062　東京都千代田区神田駿河台2-2　御茶ノ水杏雲ビル1階
   クラシス株式会社　ご相談窓口
   フリーダイヤル：0120-013-969　FAX：03-5217-3660　E-mail：privacy@krasys.jp

   【プライバシーマーク】
   当社は、個人情報の適正な取り扱いと保護の信頼性向上のため、個人情報保護法第37条に規定の「認定個人情報保護団体」として経済産業大臣および総務大臣より認定された財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)の対象事業者として登録しております。
   当社では個人情報に関するお問合せ窓口を設置し、皆様からのお問合せや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、あるいは当社の取り扱いかどうか不明な場合は、下記まで直接お申し出ください。

   【お問合せ先】
   財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)個人情報保護苦情相談室
   住所：〒105‐0011 東京都港区芝公園3‐ 5‐8 機械振興会館
   電話：0120‐ 700‐779

   制定日 2004年 12月 1日
   改定日 2010年 4月 22日

   クラシス株式会社
   個人情報保護管理者　梅澤晶代